,前台文员岗位职责(46句)

daniel 2024-02-23

前台文员岗位职责1

1、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

2、完成上级主管交办的其它工作

3、公司饮用水的订购

4、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

5、办公用品的申购采买及发放;

6、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;

7、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

8、预约客户语言要动听,热情、专业、耐心。

9、完成上级领导交办的其他任务

10、负责客服内勤,文件归档,公司对接等相关工作。

11、负责公司网站、公众号等信息维护和更新

12、负责公司重大文件的记载并汇总归档;

13、遵守公司保密制度;

14、完成领导安排的其他事务。

15、跟进各办公室的饮用水情况,及时联系送水,保障供应;

16、严禁上班时间公司电话私用、或手机聊天。

17、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

18、做好员工的的考勤统计;

19、18—35周岁,人力资源,行政管理专业优先;

20、负责公司前台日常工作,电话的接听,转接,做好各种来电咨询工作;

21、每天负责公共区域卫生含洽谈区、咨询大厅、会议厅、展示厅、过道、洗手间和总经理办公室。所有玻璃、墙和门窗每周清洗一次。

22、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

23、形象较好,性格较活泼,能吃苦耐劳,有一定的承受压力。

24、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

25、做好对外接待工作;

26、各节假日或公司活动的物品申购、管理、派发、登记工作;

27、着装整齐大方,严禁穿着拖鞋和奇装上班,佩戴工卡上岗。

28、协整理董事长、总经理案头文件;

29、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;

30、负责公司部分文件,合同的归档;

31、有人事行政前台工作经验优先,优秀应届生也可;

32、负责公司文件打印和总部事务上传下达。积极参加公司各项学习活动。

33、严禁串岗和上班时做与本职业无关之事。(鼓励业务学习)

34、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

35、协助公司员工的复印、传真等工作;

36、完成领导交办的其它工作任务。

37、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;

38、协助公司员工的复印、传真等工作;

39、负责公司区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

40、负责公司各种信件,快递,报刊等的接收,登记,发放

41、考勤的制作及整理,数据的录入。

42、以上是好作文小编精心帮大家整理的前台文员岗位职责精选14篇,供您参考阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。

43、其他日常行政事务以及保障后勤工作。

44、负责来宾的接待,会议的安排;

45、经理临时交办的相关事项(前台接待,文件归纳,档案管理等)

46、完成上级交办的其它工作.

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