,前台文员岗位职责(46句)
前台文员岗位职责1
1、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
2、完成上级主管交办的其它工作
3、公司饮用水的订购
4、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
5、办公用品的申购采买及发放;
6、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;
7、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
8、预约客户语言要动听,热情、专业、耐心。
9、完成上级领导交办的其他任务
10、负责客服内勤,文件归档,公司对接等相关工作。
11、负责公司网站、公众号等信息维护和更新
12、负责公司重大文件的记载并汇总归档;
13、遵守公司保密制度;
14、完成领导安排的其他事务。
15、跟进各办公室的饮用水情况,及时联系送水,保障供应;
16、严禁上班时间公司电话私用、或手机聊天。
17、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
18、做好员工的的考勤统计;
19、18—35周岁,人力资源,行政管理专业优先;
20、负责公司前台日常工作,电话的接听,转接,做好各种来电咨询工作;
21、每天负责公共区域卫生含洽谈区、咨询大厅、会议厅、展示厅、过道、洗手间和总经理办公室。所有玻璃、墙和门窗每周清洗一次。
22、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
23、形象较好,性格较活泼,能吃苦耐劳,有一定的承受压力。
24、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;
25、做好对外接待工作;
26、各节假日或公司活动的物品申购、管理、派发、登记工作;
27、着装整齐大方,严禁穿着拖鞋和奇装上班,佩戴工卡上岗。
28、协整理董事长、总经理案头文件;
29、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;
30、负责公司部分文件,合同的归档;
31、有人事行政前台工作经验优先,优秀应届生也可;
32、负责公司文件打印和总部事务上传下达。积极参加公司各项学习活动。
33、严禁串岗和上班时做与本职业无关之事。(鼓励业务学习)
34、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
35、协助公司员工的复印、传真等工作;
36、完成领导交办的其它工作任务。
37、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;
38、协助公司员工的复印、传真等工作;
39、负责公司区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
40、负责公司各种信件,快递,报刊等的接收,登记,发放
41、考勤的制作及整理,数据的录入。
42、以上是好作文小编精心帮大家整理的前台文员岗位职责精选14篇,供您参考阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。
43、其他日常行政事务以及保障后勤工作。
44、负责来宾的接待,会议的安排;
45、经理临时交办的相关事项(前台接待,文件归纳,档案管理等)
46、完成上级交办的其它工作.