做档案管理员怎么样,档案管理员岗位职责(37句)

daniel 2024-05-20

档案管理员岗位职责1

1、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作,及时发放、收集业务资料和核对工作;

2、凭证的编号。

3、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

4、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

5、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求;

6、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

7、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

9、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记;

10、凭证的附件;

11、上面的这些是好作文网小编专门整理的档案管理员岗位职责精选14篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

12、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

13、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

14、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

15、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

16、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

17、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

18、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

19、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

20、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;

21、经济业务的数量、单价和金额;

22、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

23、规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范;

24、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

25、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学;

26、按时准确记录档案借阅时间。

27、经济业务内容;

28、完成领导交办的其他任务。

29、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

30、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

31、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

32、保证档案安全。

33、对所属区域范围的空间使用进行管理;

34、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门;

35、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

36、接受凭证单位名称;

37、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

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