办公室管理制度与职责,办公室工作管理制度(精选41句)
办公室工作管理制度1
1、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
2、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
3、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。
4、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
5、三、工作规范
6、电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
7、会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
8、第三要有法可依。就是制定出合适的工作规章制度、文件管理办法以及有效完成工作的标准。
9、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。
10、一、总则
11、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
12、二、行为规范
13、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。
14、第三,办公室运行规律性强、效率高、频率快。基于以上,必须制定完备的规章制度并挂上墙。
15、卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
16、休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。
17、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
18、一般的情况下,贵重物品不允许放在办公室丢失自行负责。
19、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
20、办公室卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。定义公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。制度内容公共区域坏镜卫生应做到以下几点:保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。办以室垃圾框摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象。办公用品卫生管理制度办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。个人卫生应注意以下几点:不随地吐痰,乱扔垃圾。下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。禁止在办公室抽烟。(尤其是仓库管理室)日常卫生清扫工作按排每天上午上班后或下午下班为值日生打扫卫生时间。打扫范围包括扫地,拖地板、倒垃圾等。每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除,清扫办公区域所有地方。总经理办公室卫生由总经理指定人负责清扫经理办公室卫生。检查及考核每天有领导及行政部检查办公区域的环境,如有不符合以上要求的,一次罚款10元,请值日生注意。每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,一次罚款10元,请大家做好自律。(惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生)办公室卫生管理制度办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;2、每天早上淋花;3、各办公室的关灯、关电、关门;4、待领导离开后方能最后离开。第六条以上制度……第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。七、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。目的:为彻底做好公司内部公共区域的环境卫生,营造一个良好的生产、生活环境和氛围,塑造清洁、整齐的厂容厂貌,特制定此管理条例。一、各科室人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。二、各科室人员每天早上要提早十分钟到办公室,搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。三、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。四、各科室人员每天下班前要收拾好各办公室茶杯,检查窗户、电器开关是否关闭。五、卫生专职人员要履行好职责,做好以下工作:1、负责打扫办公楼走廊、楼梯的日常卫生;2、负责打扫各会议室的卫生;3、要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。六、以上制度各科室人员要严格遵守,由大家共同监督。卫生领导小组定期对各科室进行卫生检查、评比,结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。三、制度内容1.公共区域环境卫生应做到以下几点:保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。禁止在办公区域抽烟。下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做到以下几点:保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。5.日常卫生清扫工作安排1)每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
21、.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
22、四、安全卫生管理规范
23、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。
24、必须挂规章制度。第一,办公室是管理的核心部门。履行的是重大决策执行情况的监督、检查、反馈等职责。
办公室工作管理制度2
1、第一要计划工作。计划应该做什么、怎样去做、以及时间、地点。就是明确自己的目标。
2、第二要协调工作。协调各部门的人员、设备和信息,根据计划安排布置恰当的工作。
3、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
4、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
5、地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
6、男员工上班时间不得着背心、短裤等。
7、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
8、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9、.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
10、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
11、空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
12、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
13、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
14、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
15、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
16、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
17、第二,办公室工作渉及到的情况、资料非常重要和敏感。
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